Von der Idee bis zum Produktiven Betrieb
Vorgänge automatisieren
mit KI-Agenten.Einfach und sicher.
Mit SCALAN können Unternehmen Prozesse mittels agentischer KI auf einer zentralen Plattform automatisieren und betreiben, indem Anwender intuitiv selbst automatisieren können, während Rechte, Systeme, Modelle und Kosten zentral gesteuert werden.
Rechenzentrum in Frankfurt
KI-Modelle in der EU
Kein Training mit euren Daten
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KI ausprobieren ist einfach.
Sie mit Gewinn einsetzen noch nicht.
Mit den ersten KI-Anwendungen wie Chatbots kommen Unternehmen schnell voran. Doch sobald es um den Einsatz von KI-Automatisierung gehen sollen, stoßen heutige Ansätze an ihre Grenzen.
Drei zentrale Probleme verhindern den Einsatz von KI-Agenten mit hohem ROI:
Automatisierung mit KI muss einfach sein
Deine Abläufe, Regeln und Systeme sind individuell. Doch passende KI-Agenten aufzubauen erfordert oft Spezialwissen und viel Einarbeitung. Das bremst die Nutzung und erzeugt Hemmschwellen für Anwender.
KI-Governance ist kritisch bei wachsendem Einsatz
Ein einzelner KI-Agent ist noch überschaubar. Bei fünf oder fünfzig Agenten entstehen plötzlich ganz andere Fragen: Wer verantwortet welchen Agenten? Was darf er? Welche Daten nutzt er? Was läuft gerade und was kostet es?
KI-Agenten müssen verlässlich sein
Deine Abläufe haben klare Vorgaben, Prüfschritte und Ausnahmen. Wenn KI-Agenten diese nicht zuverlässig berücksichtigen, musst du Ergebnisse kontrollieren, korrigieren und fehlende Schritte selbst erledigen.
Die vier Kernbereiche für den erfolgreichen Einsatz von KI-Agenten
SCALAN verbindet Kontext, Systeme, Governance und Betrieb in einer Plattform, damit Unternehmen individuelle KI-Agenten einfach aufbauen, sicher steuern und nachhaltig nutzen können.
Modelle & Systeme
- Freie Wahl der KI-Modelle
- Anbindung bestehender Systeme
- Budgets und Kosten optimieren
SCALAN ist der Betriebsrahmen für
Agentische KI
Vom ersten Anwendungsfall bis zum unternehmensweiten Betrieb.
So vielfältig wie deine Arbeit: Individuelle KI-Agenten, die zu dir passen.
Von Customer Success über HR bis Vertrieb: Entdecke eine Auswahl konkreter Anwendungsfälle für KI-Agenten, welche wir für Kunden aufgebaut haben.
Vertrieb
LV-Zuordnungs Assistent
Ordnet Positionen aus Leistungsverzeichnissen dem passenden Produkten zu und bereitet Ausschreibungen für die weitere Bearbeitung vor.
Operations
Auftrags-Assistent
Erfasst Bestellungen aus dem E-Mail-Postfach, ordnet die relevanten Auftragsdaten zu und erstellt einen Rechnungsentwurf zur schnellen weiteren Bearbeitung.
Einkauf
Tail-Spend Anfrager
Versendet Preisanfragen für Tail Spend automatisch an passende Lieferanten, berücksichtigt Vorgaben und Zuständigkeiten und sorgt so für schnellere Preisreduktion.
Human Ressources
HR-Richtlinien-Auskunft
Beantwortet Mitarbeitendenanfragen zu HR-Richtlinien schnell und nachvollziehbar auf Basis der im Unternehmen geltenden Vorgaben.
Marketing
SEO-Briefing Schreiber
Recherchiert Keywords, bewertet Suchintentionen und erstellt daraus SEO-Content-Briefings für strukturierte, suchrelevante Inhalte.
Human Ressources
Bewerbungseingangs-Agent
Nimmt Bewerbungen per E-Mail oder WhatsApp entgegen, erfasst relevante Kandidatendaten und legt sie strukturiert im ATS zur weiteren Bearbeitung an.
Vertrieb
Vertriebs-Protokollassistent
Erstellt aus Vertriebs-Gesprächen einheitliche Protokolle mit nächsten Schritten, Zuständigkeiten und CRM-tauglicher Struktur für eine schnelle, saubere Nachverfolgung.
Support & Customer Success
Kunden-Anfragen-Verarbeiter
Der KI-Agent analysiert eingehende Kundenanfragen, priorisiert sie nach Inhalt und Dringlichkeit und legt direkt das passende Ticket mit allen relevanten Angaben an.
Wie ein KI-Agenten 90% der Zeit spart und die Qualität steigert
Wir haben in einem Bauunternehmen einen individuellen KI-Agenten zur Rechnungserstellung eingeführt. Dieser liest unterschriebene Stundenzettel, gleicht sie mit der ursprünglichen Anfrage ab, erstellt den Rechnungsentwurf und erkennt sogar fehlende Positionen, bevor sie Geld kosten. Über eine Stunde manuelle Arbeit pro Rechnung, erledigt in Minuten.
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GESPART PRO MOnat
10d
Einsatzbereit
Vom Anfang bis zum Ende:
Wir begleiten dich step-by-step.
Unser Team sorgt dafür, dass sich deine Investition auszahlt, indem wir deine ersten KI-Agenten für sinnvolle Anwendungsfälle live bringen und anschließend dein Team schulen, selbst KI-Agenten mit SCALAN zu bauen.
Woche 1
Wir analysieren deine möglichen Anwendungsfälle
Wir arbeiten mit dir zusammen, um deine Arbeitsabläufe zu verstehen und die Anwendungsfälle zu finden, die es wert sind, durch KI-Agent abzubilden.
Woche 2-3
Wir bauen und führen die ersten KI-Agenten ein
Wir führen unsere Plattform ein, erstellen mit deinem Team die ersten individualisierten KI-Agenten und validieren diese in einer Testphase.
Woche 4+
Wir schulen dein Team, selbst KI-Agenten zu bauen
Wir schulen dein Team darin, gewinnbringende Anwendungsfälle zu finden und wirkungsvolle KI-Agenten dafür zu bauen sowie zu betreiben.
KI-Agenten, die sich sicher in die bestehende IT-Landschaft einfügen
Gehostet in Europa, verbunden mit deinen vorhandenen Systemen und erreichbar auf verschiedenen Kanälen. Du brauchst kein neues System und kein IT-Projekt um Zeit und Geld mit KI-Agenten zu sparen.
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Gemacht für Kundendaten
Deine KI-Agenten arbeiten mit sensiblen Informationen wie Preislisten, Verträgen und Kundendaten. Die notwendigen Anforderungen dafür sind bei uns von Anfang an mitgedacht.
DSGVO-Konform
Hosting in Deutschland
EU AI Act Ready
Datenschutz und Hosting
- Server-Standort Deutschland
- ISO 27001
- Keine Nutzung eurer Daten für Modelltraining
- Löschkonzept und feste Aufbewahrungsfristen
Zugriff und Freigaben
- Rollen und Rechte pro Team
- Single Sign-on über euren Identity-Provider
- Freigabe durch Menschen vor kritischen Schritten
- Versionierung jeder Änderung am Agenten
Nachvollziehbarkeit und Kosten
- Protokoll jeder Aktion eines Agenten
- Revisionssichere Ablage nach GoBD
- Kosten pro Agent und Monat im Blick
- Export der Protokolle in eure Systeme
Fünf gute Gründe, warum du SCALAN einsetzen solltest.
Mit SCALAN bringen Fachbereiche eigene KI-Agenten produktiv zum Einsatz, während die IT den Rahmen vorgibt. Einfach aufzusetzen, zentral steuerbar und unabhängig von einem einzelnen KI-Anbieter.
1. Der Anwender arbeitet selbst. Die IT behält die Kontrolle.
KI-Agenten dort erstellen und pflegen, wo das Fachwissen sitzt.
Fachbereiche bauen und ändern ihre Agenten selbst in normaler Sprache. Die IT legt zentral fest, welche Systeme, Aktionen und Modelle genutzt werden dürfen. So bleiben fachliche Änderungen im Fachbereich und technische Verantwortung bei der IT.
2. Explainable AI: Volle Transparenz über alle Aspekte der KI-Agenten
Jede Ausführung und jeder Gedanke nachvollziehbar.
Jede Ausführung wird vollständig protokolliert: Was wurde ausgelöst, welche Fähigkeiten wurden genutzt und welches Ergebnis ist entstanden. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, was deine KI-Agenten tun, inklusive Kosten und Prozessschritten.
3. Ein Rahmen für viele KI-Agenten, ohne wachsende IT-Aufwände
Neue Anwendungsfälle müssen nicht zu neuen IT-Projekten werden.
Rollen, Rechte, Modelle und Systemzugriffe werden zentral verwaltet. Innerhalb dieses Rahmens können Fachbereiche Agenten selbst erstellen und weiterentwickeln. So wächst die KI-Nutzung mit den Anwendungsfällen und nicht mit der Größe des IT-Teams.
4. Du entscheidest, welches KI-Modell zu deinem Unternehmen passt.
Bleib flexibel bei Anbieter, Kosten und Datenschutz.
SCALAN bindet dich nicht an einen einzelnen KI-Anbieter. Du entscheidest zentral, welche Modelle genutzt werden dürfen und kannst für unterschiedliche Vorgänge das jeweils passende Modell einsetzen.
5. Volle Kontrolle über, was deine KI-Agenten tun dürfen und was nicht.
Jeder Agent bekommt genau die Rechte, die er wirklich braucht.
E-Mails lesen, aber nicht löschen. Entwürfe erstellen, aber nicht versenden. SCALAN begrenzt zentral Zugriffe bis auf einzelne Aktionen. Was nicht freigegeben ist, steht dem Agenten technisch nicht zur Verfügung.
Fragen, die uns Geschäftsführung und IT-Leiter stellen
Was ist ein KI-Agent und was unterscheidet ihn von einem Chatbot?
Ein klassischer Chatbot ist primär auf dialogbasierte Antworten ausgelegt.
Ein KI-Agent bearbeitet darüber hinaus mehrstufige Aufgaben: Er plant notwendige Zwischenschritte, nutzt verfügbare Skills und greift über angebundene Tools lesend oder schreibend auf externe Systeme zu. SCALAN-Agenten können Fehler und unerwartete Ergebnisse erkennen, alternative Lösungswege wählen und ihren Fehler eigenständig korrigieren („Self-Healing“).
Diese Autonomie hat klare Grenzen: Definierte Prozesschritte, Kontext, Zugriffsrechte und Sicherheitsmechanismen bestimmen den Handlungsrahmen. Bei freigabepflichtigen Entscheidungen oder beim Erreichen festgelegter Grenzen bezieht der Agent den Nutzer ein.
Ein KI-Agent bearbeitet darüber hinaus mehrstufige Aufgaben: Er plant notwendige Zwischenschritte, nutzt verfügbare Skills und greift über angebundene Tools lesend oder schreibend auf externe Systeme zu. SCALAN-Agenten können Fehler und unerwartete Ergebnisse erkennen, alternative Lösungswege wählen und ihren Fehler eigenständig korrigieren („Self-Healing“).
Diese Autonomie hat klare Grenzen: Definierte Prozesschritte, Kontext, Zugriffsrechte und Sicherheitsmechanismen bestimmen den Handlungsrahmen. Bei freigabepflichtigen Entscheidungen oder beim Erreichen festgelegter Grenzen bezieht der Agent den Nutzer ein.
Für welche Aufgaben eignen sich KI-Agenten im Unternehmen?
Besonders sinnvoll sind wiederkehrende Vorgänge, bei denen Informationen geprüft, eingeordnet oder zwischen verschiedenen Systemen verarbeitet werden müssen.
Das können beispielsweise die Bearbeitung von Dokumenten, Kundenanfragen, interne Recherchen, Vertriebsaufgaben oder administrative Vorgänge sein. Entscheidend ist, dass Aufgabe, Wissen und erlaubte Aktionen klar definiert werden können.
Das können beispielsweise die Bearbeitung von Dokumenten, Kundenanfragen, interne Recherchen, Vertriebsaufgaben oder administrative Vorgänge sein. Entscheidend ist, dass Aufgabe, Wissen und erlaubte Aktionen klar definiert werden können.
Wie sicher sind KI-Agenten mit SCALAN?
SCALAN begrenzt nicht nur, auf welches System ein Agent zugreifen darf, sondern welche einzelnen Aktionen darin erlaubt sind.
Ein Agent kann beispielsweise E-Mails lesen und Entwürfe erstellen, ohne Nachrichten selbst versenden oder löschen zu dürfen. Was nicht freigegeben wurde, steht dem Agenten technisch nicht zur Verfügung.
Ein Agent kann beispielsweise E-Mails lesen und Entwürfe erstellen, ohne Nachrichten selbst versenden oder löschen zu dürfen. Was nicht freigegeben wurde, steht dem Agenten technisch nicht zur Verfügung.
Welche Systeme und Daten darf ein KI-Agent nutzen?
Das entscheidest du oder dein Unternehmen.
In SCALAN wird zentral festgelegt, welche Systeme angebunden werden und welche Aktionen einem Agenten darin zur Verfügung stehen. Auch Wissen und Kontext werden zentral verwaltet und gezielt einzelnen Agenten zugeordnet. So bekommt jeder Agent nur Zugriff auf das, was er für seine Aufgabe tatsächlich benötigt.
In SCALAN wird zentral festgelegt, welche Systeme angebunden werden und welche Aktionen einem Agenten darin zur Verfügung stehen. Auch Wissen und Kontext werden zentral verwaltet und gezielt einzelnen Agenten zugeordnet. So bekommt jeder Agent nur Zugriff auf das, was er für seine Aufgabe tatsächlich benötigt.
Ist SCALAN DSGVO-konform und wo werden Daten verarbeitet?
SCALAN ist auf den DSGVO-konformen Einsatz in Unternehmen ausgelegt und wird in Deutschland betrieben.
Die angebotenen KI-Modelle werden in Europa DSGVO-Konform gehostet. Dadurch können Unternehmen ihre Anforderungen an Datenschutz und Datenverarbeitung bei der Modellauswahl berücksichtigen.
Die angebotenen KI-Modelle werden in Europa DSGVO-Konform gehostet. Dadurch können Unternehmen ihre Anforderungen an Datenschutz und Datenverarbeitung bei der Modellauswahl berücksichtigen.
Kann ich unterschiedliche KI-Modelle und Anbieter nutzen?
Ja. SCALAN stellt dir verschiedene Modelle einzelner KI-Anbieter zur Verfügung.
Unternehmen können zentral festlegen, welche Modelle zur Auswahl stehen und je nach Vorgang das passende Modell einsetzen. So lassen sich Qualität, Kosten und Anforderungen an die Datenverarbeitung gegeneinander abwägen.
Unternehmen können zentral festlegen, welche Modelle zur Auswahl stehen und je nach Vorgang das passende Modell einsetzen. So lassen sich Qualität, Kosten und Anforderungen an die Datenverarbeitung gegeneinander abwägen.
Wer erstellt und pflegt die KI-Agenten im laufenden Betrieb?
Die Fachbereiche können ihre KI-Agenten selbst erstellen und weiterentwickeln.
Die Beschreibung des Vorgangs bleibt dabei direkt Teil des Agenten und kann in normaler Sprache angepasst, getestet und veröffentlicht werden. Die IT definiert weiterhin den technischen Rahmen mit Systemen, Berechtigungen und Modellen.So bleiben fachliche Änderungen dort, wo das Wissen sitzt.
Die Beschreibung des Vorgangs bleibt dabei direkt Teil des Agenten und kann in normaler Sprache angepasst, getestet und veröffentlicht werden. Die IT definiert weiterhin den technischen Rahmen mit Systemen, Berechtigungen und Modellen.So bleiben fachliche Änderungen dort, wo das Wissen sitzt.
Wie behalte ich den Überblick darüber, was meine KI-Agenten tun?
Alle Ausführungen werden in SCALAN nachvollziehbar protokolliert und in einem Dashboard transparent dargestellt.
Du kannst sehen, was einen Vorgang ausgelöst hat, welche Fähigkeiten verwendet wurden, welches Ergebnis entstanden ist und welche Kosten angefallen sind. Änderungen werden versioniert und Agenten können bei Bedarf angehalten werden.
Du kannst sehen, was einen Vorgang ausgelöst hat, welche Fähigkeiten verwendet wurden, welches Ergebnis entstanden ist und welche Kosten angefallen sind. Änderungen werden versioniert und Agenten können bei Bedarf angehalten werden.
Was ist ein KI-Harness und was zeichnet SCALAN dabei aus?
Ein KI-Harness ist die technische Ausführungs- und Steuerungsschicht um ein KI-Modell. Es stellt Kontext und Werkzeuge bereit, orchestriert Modell- und Tool-Aufrufe und steuert Berechtigungen, Freigaben und Fehlerbehandlung. SCALAN ist ein KI-Harness in der Rolle als Betriebsplattform für individuelle KI-Agenten in Unternehmen.
Die Besonderheit von SCALAN: Die sogenannte 'Execution Loop' und damit die KI-Agenten sind dabei speziell auf den verlässlichen Betrieb in Unternehmensprozessen ausgelegt. Die damit gewonnene Stabilität, ist ein Alleinstellungsmerkmal von SCALAN.
Die Besonderheit von SCALAN: Die sogenannte 'Execution Loop' und damit die KI-Agenten sind dabei speziell auf den verlässlichen Betrieb in Unternehmensprozessen ausgelegt. Die damit gewonnene Stabilität, ist ein Alleinstellungsmerkmal von SCALAN.
Wie starte ich mit SCALAN im Unternehmen?
Der Einstieg beginnt idealerweise mit einem konkreten Vorgang, bei dem ein KI-Agent einen messbaren Nutzen liefern kann. Vereinbare am besten einen ersten kostenlosen Beratungstermin.
Gemeinsam werden der Anwendungsfall, benötigte Systeme und Berechtigungen festgelegt. Anschließend wird der erste Agent eingerichtet und in den produktiven Betrieb überführt. Danach können weitere Fachbereiche innerhalb desselben zentralen Rahmens eigene Agenten aufbauen.
Gemeinsam werden der Anwendungsfall, benötigte Systeme und Berechtigungen festgelegt. Anschließend wird der erste Agent eingerichtet und in den produktiven Betrieb überführt. Danach können weitere Fachbereiche innerhalb desselben zentralen Rahmens eigene Agenten aufbauen.
Nächster Schritt
Finde in 20 Minuten heraus, ob sich ein KI-Agent für Dich rechnet.
Du zeigst uns, wie Dein Prozess heute läuft. Wir sagen Dir ehrlich, ob und wie ein Agent ihn übernehmen kann, ohne Verkaufsgespräch. Ob es passt, entscheidest Du.
Das erwartet Dich
Erste Rechnung, wie viele Stunden Du pro Monat sparen kannst
15min Gespräch mit einem Automatisierungs-Experten
Ehrliche Einschätzung zu Machbarkeit und Aufwand
Dein Ansprechpartner
Tobias Veit-Seidl
Gründer
„Ich schaue mir Deinen Use Case persönlich an und sage Dir ehrlich, ob sich ein Agent lohnt.“
Danke, deine Nachricht ist da. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Da ist etwas schiefgelaufen. Bitte versuch es noch einmal oder schreib an hello@scalan.ai.
SCALAN ist eine Plattform zum Bauen und Betreiben von KI-Agenten in KMUs und Mittelstand.
